Näin synkronoit lukukirjastosi salattuna Nextcloudiin, S3:een tai paikalliseen kansioon

Lyhyesti. Avaa AI Summary Helperissä Asetukset → Synkronointi ja varmuuskopiointi → Lisää sijainti, valitse Nextcloud/WebDAV, S3-yhteensopiva tallennustila tai kansio tietokoneeltasi, ja pidä ehdotettu salalause. Kaikki salataan selaimessasi ennen palvelimelle lähettämistä. Toisella tietokoneellasi lisäät saman sijainnin ja syötät salalauseen. Siinä koko asennus. Sivun loppuosassa käydään läpi eri tallennustavat, mitä synkronoidaan ja mitä tehdä ongelmatilanteissa.

Miksi tämä kannattaa tehdä? Koska lukukirjasto on säilyttämisen arvoinen, ja työkalu josta olet riippuvainen voi kadota (lisää aiheesta täällä). Synkronoimalla itse hallitsemaasi tallennustilaan varmistat, että kirjastosi säilyy yksittäisistä sovelluksista tai tileistä riippumatta.

Mitä synkronoidaan ja mitä ei

• Synkronoidaan: tallennetut artikkelit kokoteksteineen ja tiivistelmineen, tagit, korostukset, muistiinpanot ja kommentit sekä kokoelmat.
• Ei synkronoida: API keyt, kirjautumistiedot, itse synkronoinnin kirjautuminen ja laitekohtaiset asetukset. Varmuuskopiot ja synkronointi jättävät nämä tarkoituksella pois.
• Yksi artikkeli per sivu: jos tallensit saman sivun kahdella tietokoneella, tuloksena on yksi artikkeli (tagit ja puuttuvat kentät yhdistetään).
• Muokkaukset yhdistetään kenttä kentältä: toisella koneella muutettu otsikko ja toisella lisätty tagi säilyvät molemmat. Jos kumpikin muuttaa samaa kenttää, myöhempi muutos voittaa kaikilla laitteilla.

Vaihe 1: valitse tallennuspaikka

Nextcloud tai muu WebDAV-palvelin

Paras vaihtoehto, jos käytät jo omaa Nextcloudia tai pilvipalvelua (monet eurooppalaiset palveluntarjoajat tarjoavat sellaista). Tarvitset kolme asiaa:

1. Tiedostojesi osoite. Nextcloudissa se näyttää tältä: https://your-server/remote.php/dav/files/your-username/. Avaa Nextcloudissa Tiedostot → Asetukset ja kopioi siellä näkyvä WebDAV-osoite.
2. Käyttäjätunnuksesi.
3. Sovellussalasana, ei pääsalasanasi. Nextcloudissa: Asetukset → Turvallisuus → Laitteet ja istunnot → luo uusi sovellussalasana. Jos haluat joskus katkaista pääsyn, poistat vain kyseisen merkinnän.

Valitse kansion nimi, esimerkiksi aish-sync. Se luodaan automaattisesti puolestasi. Muut WebDAV-palvelimet (useat NAS-laitteet, ownCloud) toimivat samalla tavalla; osoitemuoto vain vaihtelee.

S3-yhteensopiva bucket

Paras vaihtoehto, jos suosit objektitallennusta: AWS S3, Cloudflare R2, Backblaze B2, MinIO ja vastaavat. Luo bucket ja sen jälkeen access key vain tätä buckettia varten , jolla on luku-, kirjoitus-, listaus- ja poisto-oikeudet siihen. Älä koskaan käytä tilisi pääavainta. Syötä laajennukseen endpoint-osoite (esimerkiksi https://s3.eu-central-1.amazonaws.comtai palveluntarjoajasi ilmoittama osoite), bucketin nimi, alue (region, jätä oletus jos palveluntarjoaja ei vaadi sitä), access key ID ja secret key.

Kansio tietokoneellasi

Paras vaihtoehto, jos jokin muu työkalu siirtää jo kansiota laitteidesi välillä: Syncthing, työpöytäsynkronointiohjelma, iCloud Drive tai USB-tikku. Valitse Kansio tällä tietokoneella ja valitse uusi, tyhjä oma kansio, esimerkiksi Documents/AISH-sync. Chrome ei salli Työpöydän, Dokumenttien tai Latausten valitsemista suoraan tällaiseen kansioon, joten valitse alikansio. Tämä toimii Chromessa ja Edgessä tietokoneella. Kaksi huomioitavaa asiaa: selain saattaa pyytää käyttöoikeuden vahvistamista uudelleenkäynnistyksen jälkeen (asetusnäkymässä on painike tähän), ja kansio synkronoituu vain silloin, kun selain on auki.

Vaihe 2: valitse salattu ja ota sanat talteen

Kun lisäät sijainnin, Salattu on valittuna oletuksena ja käyttötarkoituksena on Synkronoi laitteeni . Laajennus ehdottaa salalauseeksi kuutta satunnaista sanaa. Voit painaa Toinen ehdotus kunnes löydät mieleisesi yhdistelmän, tai keksiä omasi (vähintään 12 merkkiä, heikosta salasanasta varoitetaan).

Yhteyden muodostamisen jälkeen näet nämä kuusi sanaa kerran. Tallenna ne salasananhallintaohjelmaan; Kopioi-painike kopioi ne leikepöydälle väliviivoilla erotettuna yhtenäisenä merkkijonona, mikä toimii hyvin konfiguraatiotiedostoissa ja viestintäsovelluksissa. Näiden sanojen avulla voit avata sijainnin millä tahansa laitteella; ilman niitä kukaan ei voi lukea tiedostoja, emme edes me. Voit katsoa sanat uudelleen sijainnin asetuksista sillä koneella, jolla teit määrityksen: Näytä salalause. Jos sen sijaan valitsit oman salalauseen, sitä ei tallenneta minnekään, eikä laajennus voi näyttää sitä.

Mitä tallennuspalveluntarjoaja näkee: sotkettuja tiedostoja sotketuilla nimillä, niiden määrän ja koon sekä sen, milloin ne muuttuvat. Se ei näe otsikoita, linkkejä tai tekstejä. Kirjastosi salataan selaimessasi AES-256-GCM-salauksella ennen kuin se lähtee laitteeltasi.

Vaihe 3: lisää toinen tietokone

1. Asenna laajennus ja avaa Asetukset → Synkronointi ja varmuuskopiointi → Lisää sijainti.
2. Syötä samat palvelimen tiedot (tai valitse sama kansio).
3. Laajennus huomaa, että kansiossa on jo salattu kirjasto, ja pyytää salalausetta. Sanat voi kirjoittaa millä tahansa kirjainkoolla, välilyönneillä tai väliviivoilla erotettuna.
4. Laajennus pyytää vahvistamaan, että olet ensin ottanut varmuuskopion tältä laitteelta. Liittyminen nimittäin yhdistää tämän koneen kirjaston kansion sisältöön, ja ristiriitatilanteissa kansion versio voittaa. Käytä painiketta Tee varmuuskopio nyt.
5. Paina Yhdistä. Ensimmäinen synkronointi voi kestää jonkin aikaa suuren kirjaston kohdalla; näet edistymisen ruudulla.

Vain varmuuskopiointi, palautus ja julkaisu

• Vain varmuuskopiointi. Valitse Vain varmuuskopiointi vaihtoehdon Synkronoi laitteeni sijaan, jolloin tietokone vain kirjoittaa kyseiseen sijaintiin eikä koskaan lue sieltä. Voit palauttaa tiedot sijainnin asetuksista tarvittaessa: se palauttaa kaiken, ja erojen kohdalla tallennussijainnin tiedot korvaavat tämän koneen tiedot. Mitään ei poisteta.
• Julkaise verkkosivustollesi. Erillinen sijaintityyppi, Luettava, tallentaa selväkielisiä tiedostoja omalle verkkosivustollesi vain merkitsemiesi artikkeleiden osalta sekä valinnaisen katselunäkymän. Muistiinpanot ja kokotekstit jätetään pois, ellet erikseen ota niitä käyttöön, sillä kuka tahansa kansioon pääsevä voi lukea sen sisällön. Älä käytä luettavaa sijaintia yksityisille tiedoille.

Ongelmatilanteissa

"Salli kansion käyttöoikeus uudelleen"

Selain peruuttaa kansion käyttöoikeuden uudelleenkäynnistyksen jälkeen. Paina painiketta sivun Synkronointi ja varmuuskopiointiyläreunassa. Jos se epäonnistuu toistuvasti, kansio saattaa olla Chromen suojaama (Työpöytä, Dokumentit, Lataukset tai kotihakemisto): valitse itse luomasi alikansio.

"Palvelin ei hyväksynyt käyttäjätunnusta ja salasanaa"

Käytä Nextcloudissa sovellussalasanaa. Varmista, että osoite päättyy käyttäjätunnuskansioosi ja ettei kaksivaiheinen todennus estä sovellussalasanan käyttöä.

"Väärä salalause"

Tarkista sanat: kirjainkoolla, välilyönneillä ja väliviivoilla ei ole väliä, mutta jokaisen sanan on oltava oikein. Avaa jo määritetyllä tietokoneella sijainnin asetukset ja paina Näytä salalause. Jos olet hukannut sen kaikkialta, tiedostoja ei voi avata kukaan: poista sijainti täältä, luo uusi ja aloita alusta tietokoneesi kirjastosta.

Suuri määrä poistoja odottaa käsittelyä

Jos toinen laite poistaa useita artikkeleita kerralla, laajennus suorittaa muutaman ja pyytää vahvistusta ennen loppujen poistamista, jottei yksittäinen virhe tyhjennä kirjastoasi. Tarkista lista ja toteuta poistot painamalla painiketta.

Tietokone oli käyttämättä kuukausia

Noin kolmen kuukauden jälkeen tietokone lähettää vain sen, mikä on muuttunut sen jälkeen, eikä poista mitään itsenäisesti. Näin muualla poistetut vanhat artikkelit eivät palaa vahingossa takaisin.

Kysymyksiä

Tarvitsenko tilin teille?

Et. Synkronointi kommunikoi suoraan selaimestasi määrittämääsi tallennustilaan. Emme ylläpidä synkronointipalvelinta.

Toimiiko se puhelimellani?

Androidilla kyllä. Apusovellus (APK-tiedosto GitHub-julkaisuista-sivulta; ei vielä Google Playssa) voi liittyä kirjastoosi kohdasta Asetukset → Kirjaston synkronointi. Nopein tapa on koodi: avaa selaimessa sijainnin asetukset, paina Näytä koodi puhelimelle ja skannaa se. Se sisältää palvelimesi kirjautumistiedot, joten näytä se vain omalle puhelimellesi. Puhelin näyttää tallennetut artikkelit tiivistelmineen ja korostuksineen, ja muistiinpanot synkronoituvat molempiin suuntiin. Puhelimella tiivistämäsi sivut ja tekemäsi merkinnät siirtyvät myös kirjastoosi, mutta vain sivut, joita siellä ei vielä ole: selaimen omaa tekstiä ei koskaan korvata. iPhone-sovellusta ei ole vielä saatavilla.

Voinko käyttää useampaa kuin yhtä sijaintia?

Kyllä. Tyypillinen kokoonpano on yksi salattu sijainti laitteiden väliseen synkronointiin ja toinen vain varmuuskopiointiin tarkoitettu sijainti toisella palveluntarjoajalla.

Onko turvallista tallentaa kirjasto pilveen?

Turvallisempaa kuin useimmat ratkaisut, sillä palveluntarjoajalla on vain salattuja tiedostoja. Turvallisuus on silti kiinni vain salalauseestasi ja laitteestasi. Lue lisää aiheesta rehelliset rajoitukset, mukaan lukien se, ettei salausta ole auditoitu riippumattomasti.